年末年始

年末の挨拶メール【取引先】例文!件名のつけ方や送るタイミングも!

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12月に入ると年末年始の休みにむけて仕事もラストスパート!

そんなとき、取引先に年末の挨拶メールを送る作業も加わります。

毎年あなたはどんな内容のメールを送っていますか?

なんとなく思いつくままにメールしているというなら、少し見直してみるチャンスです。

取引先に年末の挨拶メールを送る場合、ちょっとしたポイントをおさえることでさらに読みやすくなります。

一年間お世話になった気持ちを分かりやすく伝えるメールとは?

年末の挨拶メール【取引先】への例文や件名のつけ方、送るタイミングもご紹介します。

 

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取引先に年末の挨拶メールを送るときのポイント

とかく慌ただしくなる年末。

そんなときに仕事と並行してやっておきたいのが、挨拶メール。

とくに普段から仕事上のおつきあいがある取引先へは、1年の感謝を込めてメールを送信しましょう。

できれば挨拶まわりなどで直接会うほうがいいのですが、遠方などなんらかの理由で伺えない場合はメールで挨拶しておくとよいでしょう。

ではどんな点に注意しながらメールの文面を作成すればいいのでしょうか?

 

【ポイント1】一年間お世話になったお礼の気持ちを伝える

【ポイント2】年末年始の休業期間を伝える

【ポイント3】年始の営業時間を伝える

【ポイント4】緊急連絡先など休み期間中の連絡先を伝える

 

上記のポイントを盛り込んだ挨拶メールにしましょう。

 

 

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年末の挨拶メール 例文【取引先】

では取引先に年末の挨拶メールを送る場合、どんな文章にまとめると良いのでしょうか?

以下でご紹介する例文を参考に、自分なりの文章にアレンジしてみてください。

 

 

例文1

寒さがひとしお身にしみるころとなりました。

いつも大変お世話になっております。

株式会社○○の○○(名前)でございます。

早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。

来年も何かとご迷惑をおかけすると思いますが、ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

それではよいお年をお過ごしください。

(年末年始休業期間)12月○日( )~1月○日( )

新年は1月○日( )午前9時より営業スタートとなります。

 

 

 

例文2

平素より大変お世話になっております。

○○株式会社○○部の○○です。

年の暮れのご多忙の折、ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。

さて、誠に勝手ではございますが、弊社では年末年始以下の期間休業とさせていただきます。

(年末年始休業案内)
12月○日( )~1月○日( )

休業期間中の緊急連絡先:090-0000-0000(名前)

本年中のご愛顧に心より御礼申し上げます。

来年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

良いお年をお迎えください。

 

 

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件名(タイトル)のつけ方 【年末の挨拶メール 取引先】

取引先の年末の挨拶メールを書き上げて、ふと気が付きませんか?

それが「件名」です。

人によっては1日に何十通ものメールを受信することもあるため、膨大なメールの中に埋没してしまっては元も子もありません。

ではどんなタイトルをつけると担当者の目にとまるのでしょうか?

 

・年末年始営業のご案内について

・年末のご挨拶【株式会社○○ 担当者名前】

・○○○○(名前)より年末のご挨拶

 

「~の件」や「お知らせ」といった書き方は、担当者が何の用件かわからない場合も。

開封が遅れる可能性もあるので、「~のご案内」や「~について」といったタイトルをつけるとよいでしょう。

 

 

 

 

送るタイミングに注意!

取引先に一年の挨拶メールを送るとき、もう1つ注意しておきたいことがあります。

それが、メールを送るタイミングです。

12月に入るとどこの会社でも仕事が忙しくなって毎日が慌ただしくなります。

メールを確認する時間も少なくなる場合も出てきます。

やはり取引先に年末の挨拶メールを送る場合は、できるだけ早いタイミングで送信しておきましょう。

では具体的にはどのタイミングで送ればいいでしょうか?

ここで3択問題!

 
A:12月上旬
B:12月中旬
C:12月下旬

 

さて、どれが正しいでしょうか?

正解は「B」です。

具体的には12月20日前後に送るとよいでしょう。

大体、28日前後が仕事納めという人が多いでしょう。

その10日前ぐらいにはこちらの年末年始のスケジュールを伝えておきたいものです。

とはいえ、早いタイミングで取引先に伝えるようにしましょう。

 

 

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